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“太多事情都理不清头绪，工作似乎永远做不完”
每个职场中人或多或少都有这样的体验。
最近同事小南，经常留在公司加班。他跟我抱怨，每天都是很早到公司，但别人忙完一天的工作，而他还没忙完。每天都不知道在忙什么，到了下班后，才发现有很多工作都没有完成。
这种现象在职场中其实是很常见的，事情一多，就不知道从哪里入手。而工作没有忙完，越累积越多，到了最后，只能是混乱的局面。造成的后果是工作效率低下，自己也感到委屈。看上去比谁都认真，但结果却不尽如人意。
在我看来，在职场上要避免这种情况，防止成为“混乱工作者”。做事情方面，要理清自己的头绪。在事务缠身的情况下，仍然能保持头脑清醒，轻松自如的处理工作上的事务。
首先，我们要了解什么是职场”混乱工作者者“，他们是如何工作的？
其次，了解职场“混乱者”在工作中存在的三大误区：效率低、容易出错、分不清轻重缓急。
最后，从职场”混乱工作者“转型“有序工作者”的三大策略。
01什么是职场“混乱工作者”，他们是如何工作的？在职场上，混乱是职场晋升和成长的阻碍。混乱往往是造成职场工作效率低下的直接原因，所谓的职场混乱者，是指那些在职场工作中，没有条理，思维混乱的员工。
很多人都是“混乱工作者”。对于一天的工作，并没有清晰的规划。小南在办公室辛苦工作几个小时，仍然有一大堆没来得及回复的电话。领导前几天安排给他的工作，仍然没有完成。事情一旦没有及时处理，就会越压越多，让思维更加混乱。
在工作中，有一种心累的感觉，产生工作永远都做不完的错觉。职场“混乱工作者”，一方面自己工作会很吃力，另一方面也会给领导，带来很大的负担。
职场是一个重视结果的地方，高效率的工作是成熟的职场人必备的技能。对于混乱工作者，在领导眼中，效率是很低的。那么，对于职场“混乱工作者”，会存在哪三大误区呢？
02职场"混乱工作者“的三大误区：效率低、容易出错、分不清轻重缓急①工作压力大，效率低
在职场中，工作分为两种，一种是提前安排好的，每天要做的工作。另一种是临时工作，领导突然有事情吩咐给你。尤其是公司的管理人员，要经常参加各种会议，还要忙于跟各种人打交道。要是理不清头绪，就会造成工作压力大、效率低。
对于领导来说，都希望员工能够高效率的完成工作。同样一件事情，别人一个小时，就能完成，而你要半天，领导自然是更看重高效率的员工。
在职场中，同样的时间混乱工作者和有序工作者，完成的效率是不一样的。比如：领导交代给你四件事情。
第一件事，把前天的报告给他。
第二件事，明天下午之前，帮他订一张去北京的机票。
第三件事，出门之前，复印三十份合同资料，顺便买杯咖啡。
第四件事，找个师傅，把办公室的门修下。
听到老板吩咐这么多事情，不少人头脑已经晕了。要先做哪件事呢？还是从头开始做起，如果按照老板交代的事情的顺序来做，恰恰是最费时间的一种方式。
最合理的做法是，先选择耗时时间最长的复印资料，然后在这个过程中，帮老板订好机票和联系修门的师傅。完成这些工作，帮老板买咖啡，接着回公司拿报告。最后把咖啡和复印材料，一起交给老板。
在完成领导交代的事情时，要有清晰的思维。很多人认为，在职场工作，只要把事情完成就可以。但这种人，在职场上很难得到晋升的机会。对于领导来说，也不放心把更多的事情交给你。能力越大，责任越大。你有能力，领导才会更高的权利。
②做事情理不清头绪，容易犯错
同样的事情摆在眼前，要从哪件事情开始。对于职场混乱者而言，做事情大多是随心所欲。领导吩咐工作，然后就开始工作。等到下班就回家，然后第二天上班继续完成领导的工作。没有考虑到工作的合理性。
很多人习惯把事情，留到最后一天来做。领导提前三天安排你工作，你非要等到最后一天来完成。这么做的后果是，被时间追着走。在做事的过程中，很容易出错。
我们都听过一句俗语，心急吃不了热豆腐。在工作中也是如此，在做事情之前，可以先问自己几个问题。
为什么要做这个事情？能不能不做，或者用其他的方式做？在理不清思绪的时候，可以通过问问题的方式，让自己的大脑保持清醒。在职场中犯错，很多时候不是自己一个人承担责任，而是要整个公司的人负责。
③分不清事情的轻重缓急
职场中的工作，也有分为很多类型。不同的事情，重要的程度是不同的。比如刚才提到的，领导要你订飞机票。这就属于紧急又重要的事情，要是错过了，会影响到领导的行程。
对于职场混乱者而言，职场上的事情，在他们看来，都是一样重要的。他们做事是按照领导交代的顺序，而不是事情的重要程度。
不值得做的事情，会让你产生每天都很忙碌的错觉。消耗了大量的时间和精力，而取得的成果是很少的，得不到领导的青睐。到最后发现，一件重要的事情都没有做，而自己已经疲惫不堪。
每天都有很多的工作等着你去做，要是不分轻重缓急的工作。到头来不仅“丢了西瓜”，很有可能连“芝麻”都没有捡到。
03从职场的“混乱工作者”到职场清晰工作者的三大策略：①提前完成工作
对于职场混乱工作者，很大一部分原因是，赶在截止日期完成工作。比如：领导一周前告诉你整理一份年终报告，而你到了最后一天，才想起来这件工作。为了完成工作，可能还要加班加点。在匆忙的工作中，头脑很难保持清醒。
在工作中，记得要提前完成工作，也给自己一个缓冲期。领导提前一周告诉你工作，最好在3天内完成。把报告交给领导，看哪些地方做得不好，可以尽早进行修改。能够把工作做得更好，在处理事情上，有弹性的空间。
等到最后一天交上去，出现了问题。再来修改的话，会让领导感觉，你对这份工作不重视。提前完成工作是对自己，也是对公司负责。
②列好每日工作清单
在做事情的时候没有思绪，这是很多职场人的通病。这个时候，可以通过列工作清单的方式。很多人都在使用清单，但是大多数人都没有发挥出清单应有的作用。
所谓的工作清单，不是把每天要做的事情列出来，就可以了。而是要把工作上的事情，分门别类的列入到清单中。这样在工作中，你只需要管理好清单上的工作，就可以了。
对于列清单的方式，可以用以下这3种形式：
在电脑上打开一个文件夹，每个文件夹内的文件，记录的工作，具有相似的特性，归为同一类。在一张纸上，画出四象限。把工作划分为紧急且重要、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急这四类，然后把要完成的工作，分别归到这四类中。用手机上的现有的工作清单软件，记录每日工作。对于工作清单，可以在前一天晚上写好，也可以在第二天早上列好。先把工作有条理的列出来，在工作的时候，就能做到心中有数。可以按照自己的规划，有条理的完成工作。
③运用GTD工作法，有序完成工作
GTD工作法的意思是“把事情做完”，核心理念是记录下来要做的事，整理安排让自己执行。对于GTD工作法一共分为5步，可以运用在工作中，帮助我们有序地完成工作。
第一步：收集
在职场中，有各种各样的信息。领导交代的任务，同事的请求和日常工作等等，对于所有的工作。要通通都列举出来，然后把它们记录下来。把要完成的工作，先收集起来。
大多数人经常遇到这种情况，每天都很忙碌，但不知道忙什么。通常收集自己的工作，能够让你审视自己的工作量。
第二步：整理
现在知道有哪些工作需要我们去做，接下来就是整理这些工作。把工作分门别类，可以按照刚才提到的四象限法则。看看哪些工作是紧急的，要马上去做的。哪些工作，可以先放着，等有时间再做。
第三步：组织
对于工作，很多人都有个习惯。把第二天要做的事情，列成一个待办事项。但在第二天，这些待办事项，还是没有完成，接着再转到后天的待办事项。要是这么做，待办事情就失去了作用。
对于组织整理要确保列入待办事项的，能在当天内完成。把可以完成工作整理出来后，就要有个行动方案。制定出一个完整的系统。
第四步：回顾
实行工作中的系统，并不能一劳永逸。要定期回顾系统，保证这套工作系统，能让自己在工作中保持有序。在做事情的过程中，可能会有一些遗落。这时就需要回顾一下工作的进度，可以从自己列的工作清单中回顾。看看有哪些工作是没有完成的。
通过回顾，让自己在众多的工作中，记得最紧急、最重要的目标，保持清晰的方向，免得陷入换乱的境地。自己也能清晰的知道工作的进度，通过定期回顾，来优化我们的工作事项。
阿尔伯特·加缪曾经说过，为了理解这个世界，人们必须时而背过身去。
第五步：执行
无论计划做得有多完美，执行永远是最重要的。对于已经列好的工作清单，按照事情的轻重缓急去执行。可以把每件事情完成的时间记下来，通常时间的变化，能够更直观的看到，工作效率是提高，还是降低。
在职场上合理运用GTD工作法，能够从混乱的工作中走出来。从“混乱工作者”转型为“有序工作者”，从而提高工作效率。
总结：在职场上工作，我们都希望保持一颗清晰的头脑。但事情一多，难免出现混乱。在这个过程中，要正视自己的不足，找出改善的方法。与其白白花时间，在混乱的工作，不如多花点时间，理清工作上的思绪。让每一次工作，发挥出最大的价值。
在本文的第二部分，我介绍了“混乱工作者”的三大误区，而在第三部分，对于如何成为有序工作者，提出了三点策略：第一，提前完成工作。第二，列好每日工作清单。第三，运用GTD工作法。
最后，祝愿大家在职场中都能保持清醒，成为高效率的工作者。
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